Eine Veranstaltung zu organisieren, verlangt eine gute Vor- und Nachbereitung. Dabei von Beginn an den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit zu setzen, bietet große Potenziale für den Umweltschutz und die Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen. Dieser Leitfaden zeigt Maßnahmen, die frühzeitig in den Planungsprozess integriert zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Veranstaltungsorganisation führen.
Sei es durch ein optimales Abfallmanagement, die Nutzung von Ökostrom, eine EMAS-Zertifizierung, ein vegetarisches und veganes Catering oder die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) für die Teilnehmenden – es gibt viele Stellschrauben, eine Veranstaltung nachhaltiger zu gestalten.
Der vorliegende Leitfaden ist für die Bundesverwaltung konzipiert, wobei die enthaltenen Ziele und Maßnahmen auch auf andere Veranstaltungen übertragbar sind. Im Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit kann der Bund glaubwürdig aufzeigen, wie unkompliziert und bereichernd es ist, nachhaltig zu konsumieren.
Die Ausstrahlwirkung einer Veranstaltung ist enorm – nicht nur die Teilnehmenden sind Multiplikatoren der Nachhaltigkeit, auch die beauftragten Dienstleister passen ihr Angebot der Nachfrage an und werden so vermehrt nachhaltige Lösungen anbieten. Mithilfe dieses Leitfadens können die Organisatorinnen und Organisatoren die wichtigsten Handlungsfelder bei der Veranstaltungsorganisation strukturiert umsetzen.
Für die Handlungsfelder:
- Mobilität
- Veranstaltungsort und Unterbringung der Teilnehmenden
- Energie und Klima
- Temporäre Bauten und Messestände
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
- Catering
- Abfallmanagement
- Umgang mit Wasser
- Gastgeschenke und Give-aways
- Organisation, Kommunikation und Evaluation
- Barrierefreiheit
- Gender-Mainstreaming
Es werden Ziele und Maßnahmen aufgezeigt sowie Checklisten bereitgestellt.
Auch bei Veranstaltungen, gilt es Treibhausgasemissionen vorrangig zu vermeiden, zu reduzieren und nachrangig auch zu kompensieren. Dieser Leitfaden gibt daher auch Hilfestellungen für die Erfassung der Emissionen und deren Kompensation. Eine nachhaltige und klimaneutrale Veranstaltung ist anspruchsvoll, aber durchführbar. Der vorliegende Leitfaden zeigt Wege, sich der Verantwortung, eine solche Veranstaltung zu organisieren und die auch entsprechend zu kommunizieren, zu stellen.
Den Leitfaden zum Download finden Sie hier.